Проект Федерального закона о проведении эксперимента по ведению электронных документов, связанных с работой, предусмотренных трудовым законодательством, у отдельных работодателей

Проект

Вносится Правительством

Российской Федерации

Ф Е Д Е Р А Л Ь Н Ы Й ЗА К О Н

О проведении эксперимента по ведению электронных документов, связанных с работой, предусмотренных трудовым законодательством, у отдельных работодателей

Статья 1

1. Настоящим Федеральным законом определяются правовые и организационные основы проведения эксперимента по ведению электронных документов, связанных с работой, предусмотренных трудовым законодательством, без дублирования их на бумажном носителе (далее – эксперимент, электронные документы, связанные с работой).

2. Эксперимент проводится с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года.

3. Работодатели, не являющиеся участниками эксперимента, продолжают вести электронный документооборот с соблюдением требований законодательства об электронной подписи.

Статья 2

1. Положения о порядке проведения эксперимента должны быть отражены в коллективном договоре и (или) в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

2. Работники вправе отказаться от участия в эксперименте, уведомив об этом работодателя в письменной форме.

3. Работодатели осуществляют мероприятия по реализации требований настоящего Федерального закона, включающие:

установление видов документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;

определение структурных подразделений организаций, участвующих в эксперименте (при необходимости);

подготовка, принятие локальных нормативных актов и (или) внесение в них изменений с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации по вопросам проведения эксперимента, в том числе использования видов электронной подписи работодателем и работником с учетом части 4 настоящей статьи;

ознакомление работников о порядке проведения эксперимента в порядке, установленном локальным нормативным актом работодателя.

4. Ведение электронных документов, связанных с работой, осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России».

5. При использовании информационной системы работодателя осуществляется применение усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и работника при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в них.

Ведение электронных документов, связанных с работой, требующих подписания со стороны работодателя, осуществляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя.

Использование информационной системы работодателя должно быть отражено в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

6. При использовании электронного сервиса информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» осуществляется применение усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и простой электронной подписи работника, подтвержденной в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации», при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также внесения и дополнения к ним.

7. При использовании информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» на постоянной основе должен быть обеспечен доступ работника в электронным документам, связанным с работой, а также возможность формирования электронных образов документов и их печати.

8. По заявлению работника (в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, в информационной системе работодателя или на адрес электронной почты работодателя) о выдаче электронных документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

9. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении работника способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

Заявление подается работником в письменной форме или направляется на адрес электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

10. Ознакомление работника с электронными документами, связанными с работой, осуществляется работодателем в рабочее время.

11. Расходы, связанные с ведением электронных документов, связанных с работой, включая приобретение и применение электронной подписи работника, несет работодатель.

Статья 3

1. В целях проведения эксперимента Правительство Российской Федерации определяет перечень работодателей, участвующих в эксперименте, при их согласии (далее – работодатели).

2. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда:

осуществляет методическое сопровождение деятельности работодателей;

представляет в Правительство Российской Федерации с учетом мнения сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений отчет о результатах эксперимента и предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в срок до 30 ноября 2020 года.

3. Правительство Российской Федерации с учетом отчета о результатах эксперимента вправе продлить срок эксперимента.

Статья 4

1. Передача электронных документов, связанных с работой на архивное хранение осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством об архивном деле.

2. Работодатель обеспечивает сохранность электронных документов, связанных с работой, без дублирования на бумажном носителе, в течение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, за исключением случаев, установленных частью первой настоящей статьи.

3. Работодатель при поступлении запросов уполномоченных органов и организаций, а также профессиональных союзов, в том числе при проведении государственного контроля (надзора), вправе представлять соответствующие документы, связанные с работой в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью или копию электронного документа на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом.

Президент

Российской Федерации

Портал образование.онлайн

Информация предоставлена сайтом: gov.ru

Вопросы-ответы:
  • Где можно проверить аттестован ли специалист, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения?

    Проверить аттестацию на наличие в реестре аттестованных специалистов по обеспечению безопасности дорожного движения можно на сайте ФБУ Росавтотранс по ссылке: https://rosavtotransport.ru/ru/activities/road-safety/bdd-register/

  • Подскажите какой штраф за отсутствие обучения по охране труда офисного руководителя или специалиста

    Офисные руководители и специалисты должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в соответствии со ст. 225 Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ, в порядке п. 2.3 гл. 2 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Иначе инспектор ГИТ оштрафует работодателя в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ до 130 000 руб. При этом судебная практика показывает, что могут как назначить один штраф, так и суммировать за каждого не обученного сотрудника. Обращаем Ваше внимание, что согласно вышеуказанной нормативной ссылке так же указано кого необходимо обучить требованиям охраны труда из категории руководителей и специалистов! Максим Анатольевич М.

Написать письмо